在打報價、採購單或是和客戶對帳時,如果要將報表、憑證寄給客戶,需要先預覽,然後另存PDF檔,再打開OUTLOOK將PDF夾附件寄出。為了更快速方便的操作,PILOT在報表預覽的地方加了一個寄送的功能,可以直接開啟OUTLOOK夾附件喔~
操作示範如下(以電子發票為例,其餘報表、憑證操作方式相同):
開啟報表預覽,可以在左上角看到一個MAIL的圖標
OUTLOOK要先開啟,然後點擊MAIL圖,記得開啟OUTLOOK的時候要用系統管理員身份打開喔,不然會出現這個錯誤
OUTLOOK要這樣開啟喔
點擊MAIL後,會開啟存檔的視窗,此時一樣儲存PDF到指定的目錄下
儲存附件後,會自動開啟OUTLOOK,並將附件夾檔
接下來就是和一般寄MAIL一樣,輸入收件者和主旨、內容,傳送即可
現在就來試試吧~記得要做版本更新喔