電子發票系統的法規遵循指南

隨著財政部推動電子發票MIG 4.0新規範的實施，企業必須全面更新電子發票作業系統以符合最新法規要求。本文將詳細解析MIG 4.0的核心變革，協助企業建立完善的合規作業流程。

**MIG 4.0主要規範重點：

** 1. **資料格式標準化**：統一發票資料交換格式，強化資料完整性與一致性

2. **傳輸安全升級**：採用更嚴格的加密傳輸標準，確保發票資料安全性

3. **時效性要求**：明確規範發票開立、傳輸與接收的時效限制

4. **錯誤處理機制**：建立標準化的錯誤代碼與處理程序

5. **資料保存規範**：詳細規定電子發票的儲存格式與保存年限

 **企業合規作業流程建議：

*1. **系統評估與升級**：檢視現有系統是否符合MIG 4.0要求，必要時進行系統更新

2. **內部流程調整**：重新設計發票開立、傳輸、接收與存檔的標準作業程序

3. **人員培訓**：安排相關人員接受MIG 4.0規範培訓，確保作業一致性

4. **測試驗證**：在正式環境前完成系統測試，確認符合財政部規範

5. **持續監控**：建立定期檢核機制，確保長期合規性 透過完善的準備與執行，企業可順利過渡至MIG 4.0新規範，避免因不合規而產生的罰則與營運風險。